L'information existe dans les organismes mais elle est bien souvent difficilement accessible ou exploitable pour aider à la prise d'information.
A la question " Existe-il- de l'information dans votre organisme ? ", la réponse est toujours " Oui ", mais lorsque l'on demande à consulter l'information, la réponse est souvent "Pas immédiatement, il faut la rechercher " ou bien " le document est déjà utilisé par un collaborateur".
A la question " Existe-il- de l'information dans votre organisme ? ", la réponse est toujours " Oui ", mais lorsque l'on demande à consulter l'information, la réponse est souvent "Pas immédiatement, il faut la rechercher " ou bien " le document est déjà utilisé par un collaborateur".
Nous avons souvent constaté les points suivants :
En terme de contenant : ensemble disparate et non documenté de rapports, fichiers, plans , mauvaise qualité du support papier de la cartographie
En terme de contenu : absence de mises à jour de l’information
En terme de transmission : difficultés par manque de moyen de déplacement, et limitation des réseaux de télécommunication (lignes dédiées, Internet) :
En terme de cartographie : intérêt pour visualiser et analyser les données, mais absence de liaison à une base de données
En terme de traitement : production de statistiques ne s'appuyant pas sur une base de données, limitation de l'accès à l'information et de l'échange d'information entre organisme
En terme de contenant : ensemble disparate et non documenté de rapports, fichiers, plans , mauvaise qualité du support papier de la cartographie
En terme de contenu : absence de mises à jour de l’information
En terme de transmission : difficultés par manque de moyen de déplacement, et limitation des réseaux de télécommunication (lignes dédiées, Internet) :
En terme de cartographie : intérêt pour visualiser et analyser les données, mais absence de liaison à une base de données
En terme de traitement : production de statistiques ne s'appuyant pas sur une base de données, limitation de l'accès à l'information et de l'échange d'information entre organisme
Comment faire sans système d’information pour effectuer les activités courantes et gérer des projets d'appui financés par les bailleurs de fonds ?
=> Evaluer correctement l'existant, prendre et justifier de bonnes décisions
= >Pérenniser l'information, sans structure et sauvegarde pour une utilisation ultérieure
=> Assurer efficacement le suivi-évaluation
=> Promouvoir son activité auprès d'investisseurs internationaux
=> Evaluer correctement l'existant, prendre et justifier de bonnes décisions
= >Pérenniser l'information, sans structure et sauvegarde pour une utilisation ultérieure
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