Communication : Actions de communication dès le démarrage du projet et ensuite régulièrement tout le long de son développement, sous la forme de réunions d'information, de séminaires, d'ateliers et de formation :
Pour les décideurs : connaître et maîtriser les enjeux, définir les règles générales de fonctionnement, en particulier en matière de diffusion d'information, promouvoir le système pour valoriser son activité
Pour le personnel : réduire les craintes, susciter l'adhésion et la participation
Pour les décideurs : connaître et maîtriser les enjeux, définir les règles générales de fonctionnement, en particulier en matière de diffusion d'information, promouvoir le système pour valoriser son activité
Pour le personnel : réduire les craintes, susciter l'adhésion et la participation
Organisation : S'appuyer sur l'organisation du client, éventuellement en proposant des adaptations pour faciliter la gestion, la circulation de l'information. Actions : identification de personnes clefs, définition de profils d'utilisateur, élaboration de procédures de gestion de données et de convention d'échange avec d'autres organismes.
Technique : Proposer des solutions techniques conduisant rapidement à une visibilité opérationnelle du système d'information, pour justifier dans les meilleurs délais les investissements consentis. Cette approche comprend la définition d'un ensemble de paliers permettant progressivement d'assurer la transition entre l'existant et le système cible. Ces solutions concernent tout d'abord les données : reprendre l'information existante, la structurer et la stocker dans une base de données pour en garantir la pérennité et faciliter son accessibilité. Il s'agit aussi d'élaborer des outils adaptés et évolutifs pour satisfaire les besoins actuels et futurs des utilisateurs.
Maîtrise des coûts : Limiter le coût des logiciels, en utilisant des logiciels libres OpenSource, autant que faire se peut. Les logiciels retenus par GEOVALOR sont des références mondiales et ont fait leur preuve de manière opérationnelle dans leur domaine fonctionnel. Ultérieurement, ces logiciels OpenSource pourront être éventuellement remplacés par des logiciels d'éditeurs en particulier pour satisfaire des garanties en terme de maintenance et d'évolutivité.
